header

شرح وظایف هیئت مدیره

وظايف رئيس اتحاديه

دعوت به جلسات، اداره جلسات، ابلاغ مصوبات هيأت مديره

شرکت در جلسات مرتبط با امور اتحاديه در خارج از اتحاديه

شرکت در جلسات هيأت مديره يا هيأت رئيسه مجمع امور صنفي

امضاء کليه مکاتبات و ارسال پاسخ نامه ها

دستور خريد ملزومات اداري پس از تصويب هيأت مديره

اجراي مصوبات هيأت مديره و نظارت بر حسن اجراي آنها

تدارک محيط اداري مناسب جهت رفاه ارباب رجوع و کارکنان

نظارت بر امور کارکنان و حضور و غياب پرسنل اتحاديه و هيأت مديره

وظايف نائب رئيس اتحاديه

انجام کليه امور اتحاديه در غياب رئيس اتحاديه

اجراي دستورات رئيس اتحاديه در هر مورد وفق قانون و مقررات

کمک و مساعدت به اجراي مصوبات هيأت مديره

وظايف بازرس اتحاديه

بررسي و بازديد از محل کسب متقاضيان پروانه کسب و تهيه گزارش و ارائه به رئيس اتحاديه

بازرسي نوبه اي از کليه واحدهاي صنفي جهت نظارت بر حسن اجراي قانون و مصوبات هيأت مديره

تهيه گزارش از وضعيت اجراي قانون نظام صنفي ، مصوبات کميسيون نظارت و مصوبات هيأت مديره و ارائه به هيأت رئيسه جهت اتخاذ تصميم .

بازرس موظف است حداقل هر شش ماه يکبار از کليه واحدهاي صنفي بازرسي به عمل آورده وگزارش مربوط به واحدهاي بازرسي شده را در سوابق واحد (پرونده) نگهداري نمايد .

بازرس اتحاديه عضو کميسيون بازرسي ميباشد .

رئيس اتحاديه موظف است امکانات لازم جهت اجراي وظايف محوله را مهيا نمايد.

وظايف خزانه دار اتحاديه

امضاء چک ها و اوراق بهادار

نگهداري حساب اتحاديه از لحاظ ميزان موجودي

نظارت بر حسن انجام امور مالي

ارائه طرحها و پيشنهادات لازم جهت صرفه جويي در امور

پيگيري وصول مطالبات اتحاديه از اعضاء و ساير موارد

تهيه گزارش وضعيت مالي اتحاديه و ارائه آن به هيأت مديره

همکاري در تهيه و تصويب بودجه سالانه اتحاديه

همکاري در تهيه تراز مالي سالانه اتحاديه

انجام امور کارپردازي اتحاديه پس از تصويب هيأت رئيسه و دستور رئيس اتحاديه

تهيه دفاتر مالي اتحاديه با هماهنگي رئيس اتحاديه و نظارت بر روند صحيح ثبت اطلاعات مالي

وظايف دبير اتحاديه

تهيه دستور جلسات ، دعوتنامه و تنظيم صورتجلسه جلسات هيأت مديره

تهيه گزارش و ارائه راهکار و پيشنهاد در خصوص امور جاري اتحاديه

تهيه دفترحضور و غياب کارکنان و هيأت مديره و نظارت برحسن اجراي آن باهماهنگي رئيس اتحاديه

تهيه پيش نويس نامه هاي اداري و ارسال پاسخ نامه هاي وارده با امضاء رئيس اتحاديه

تهيه آمار و اطلاعات مربوط به فعاليت اتحاديه

نظارت بر نحوه ثبت دفاتر ورود و خروج نامه ها

تهيه سيستم بايگاني مناسب جهت نگهداري سوابق

تهيه دفتر ثبت متقاضيان پروانه و نظارت بر اجراي دقيق آنها