header

ضوابط اسکان دانشجو

مقدمه؛ ضوابط و مقررات اسکان دانشجويي در خوابگاههاي  استان آذربايجانشرقي در راستاي ساماندهي و ارتقاء کيفيت خوابگاهها توسط کارگروه و اتحاديه مهمانپذير در 6ماده و يک تبصره تهيه گرديده و کليه خوابگاههاي خودگردان موظف به اجراي تمامي موارد مطروحه ذيل مي باشند؛

اين قرارداد فيما بين مديريت خوابگاه دانشجويي زيرنظر اتحاديه مهمانپذيران و خوابگاههاي دانشجويي استان و دانشجو بشرح زير منعقد ميگردد:


ماده 1) موضوع

پذيرش و اسکان دانشجويان در خوابگاههاي خودگردان استان داراي مجوز فعاليت از سوي اتحاديه با معرفي دانشگاه


ماده 2) هزينه اسکان دانشجويان

1 ) هزينه شهريه و وديعه توسط دانشجو قبل از شروع اسکان و بر اساس کارگروه و اعلام کتبي اتحاديه در شروع سال تحصيلي قابل پرداخت ميباشد.

1/1) دانشجو موظف است بر اساس تفاهم نامه موجود بين خوابگاه و دانشجو شهريه و وديعه را به حساب تعيين شده از طرف مدير خوابگاه پرداخت نمايد و قبل شروع نيمسال دوم نسبت به تمديد قرارداد خود و پرداخت هزينه هاي نيمسال دوم و يا تسويه حساب و تخليه خوابگاه بر اساس تقويم آموزشي دانشگاه اقدام نمايد.

2/1) چنانچه دانشجو پس از ثبت نام از اسکان در خوابگاه منصرف گردد،مدير خوابگاه موظف است پس از کسر جرائم مربوطه براساس جدول زير نسبت به صدور تسويه حساب و عودت مابقي هزينه هاي وي طبق ماده4 قرارداد فيمابين دانشجو و خوابگاه خودگردان اقدام نمايد.

انصراف تا 3 روز پس از ثبت نام

کسر 14% شهريه يک ترم و عودت وديعه

انصراف 3 تا 10 روز پس از ثبت نام

کسر 20% شهريه يک ترم و عودت وديعه

انصراف 15 تا 30 روز پس از ثبت نام

کسر 30% شهريه يک ترم و عودت وديعه

بعد از 30 روز اگر بخواهند انصراف دهند کل شهريه ضبط ولي وديعه عودت داده مي شود.

3/1) دانشجويان ساکن در خوابگاه مجاز هستند که در آخر نيمسال اول نسبت به انصراف از خوابگاه خودگردان اقدام نمايند و مدير خوابگاه موظف است نسبت به تسويه حساب و عودت وديعه آنها اقدام نمايد.وديعه در هر سال تحصيلي يکبار از سوي دانشجو پرداخت خواهد شد.

1/2) وديعه پرداختي در هنگام تسويه حساب دانشجو پس از کسر خسارت احتمالي وارده اموال تحويلي به دانشجو مسترد خواهد شد.

2/2) خسارت وارده بر اموال خوابگاه توسط مدير خوابگاه و با هماهنگي اتحاديه محاسبه و از دانشجو اخذ خواهد شد.

3/2) در صورتيکه شخص وارد کننده خسارت مشخص باشد، مبلغ خسارت توسط خود شخص پرداخت خواهد شد و در غير اينصورت مبلغ خسارت بين اعضاي اتاق تقسيم خواهد شد.

3) مجموع واريزي دانشجو از بابت شهريه خوابگاه و وديعه به حساب مدير خوابگاه واريز و اصل فيش آن تحويل مدير خوابگاه خواهد شد.ليست اموال در قرارداد ضميمه قرارداد باشد.


ماده 3) تعهدات مدير خوابگاه

1) مدير خوابگاه موظف است پس از اخذ معرفي از طرف دانشگاه يا گواهي اشتغال به تحصيل دانشجو بر اساس قيمت هاي مندرج در اين قرارداد نسبت به اسکان دانشجويان اقدام نمايد.

2) مدير خوابگاه موظف است بدو ورود دانشجومشخصات؛نام و نام خانوادگي،شماره شناسنامه،آدرس و تلفن تماس اولياء،رشته تحصيلي،شماره دانشجويي را اخذ و در پرونده شخصي نگهداري نمايد.

1/2) مدير خوابگاه موظف است ، ليست حضور و غياب دانشجويان بصورت مستمر به امور دانشجويان و در صورت غيبت غيرموجه به خانواده ها اطلاع دهد.

2/2) ثبت نام دانشجويان تنها با تکميل و امضاي طرفين و سرپست دانشجو در فرم شماره 1 با عنوان (قرارداد اسکان دانشجو با خوابگاه خودگردان) صورت گيرد.در صورت عدم حضور سرپرست، تصديق امضاء دفترخانه ضروريست.

تبصره ) فرم شماره يک در سه نسخه تنظيم گرديده که يک نسخه از آن در اختيار مدير خوابگاه يک نسخه در اختيار دانشجو و يک نسخه نزد اتحاديه قرار گيرد.

1/3) اسکان افراد غير دانشجو در هر شرايط در خوابگاه مطلقاً ممنوع است.

4) مدير خوابگاه ملزم به همکاري با اتحاديه بوده و مسئولين اتحاديه و اعضاي کارگروه مي توانند بدون اعلام قبلي در هر زمان از خوابگاه بازديد نمايند.

5) مدير خوابگاه موظف است در صورتيکه به هر دليلي خوابگاه غير قابل سکونت براي دانشجويان باشد در چهارچوب همان قرارداد، سريعاً محل مناسب ديگري متناسب با آن خوابگاه قبلي تهيه و پس از تاييد کارگروه و اتحاديه نسبت به انتقال و اسکان دانشجويان اقدام نمايد.

1/5) در صورتيکه محل جديد بر اساس نظريه کارشناسان کارگروه و اتحاديه از نظر ارزش منطقه اي، امکانات، تجهيزات، و کيفيت در مرتبه پايين تري از خوابگاه قبلي باشد، هزينه اجاره بهاء تعديل گرديده و مدير خوابگاه موظف به مسترد نمودن مابقي شهريه به دانشجو مي باشد.

6) داشتن تاييديه کمسيون ساماندهي خوابگاههاي دانشجويي استان،تاييد صلاحيت مکاني،صلاحيت سلامت بهداشتي و صلاحيت فردي کليه پرسنل شاغل در خوابگاه با نظر کارگروه الزامي مي باشد.

7) مدير خوابگاه حق استفاده از کارکنان جنس مخالف نوع خوابگاه را در اموري از قبيل نظافت، نگهداري و تعميرات روزمره در خوابگاه را ندارد.

با حضور ناظمه مسئول تأسيسات داشته باشد و از قبل اطلاع داده شود.

8) در ايام عيدنوروز تغيير کاربري خوابگاه ممنوع بوده و مدير خوابگاه حق واگذاري آنرا به غير ندارد.

1/8) در ايام تابستان و پايان تقويم آموزشي دانشگاه، مدير خوابگاه مي تواند پس از دريافت مجوز کتبي از اتحاديه و تامين محل مناسب براي نگهداري اموال دانشجويان از آن استفاده نمايد.

9) مدير خوابگاه پس از عقد قرارداد حق واگذاري آنرا به ساير افراد ندارد.

10) مدير خوابگاه موظف است امور مربوط به نگهداري و تعميرات تاسيسات خوابگاه را به نحو احسن به انجام رساند.

1/10) مدير خوابگاه موظف است متناسب با نوع خرابي نسبت به رفع مشکل، حدکثر تا 24 ساعت اقدام نمايد.

11) مدير خوابگاه موظف است براي آشپزخانه ها اجاق گاز و يخچال،تلويزيون براي اتاق ها،براي قرائت خانه ها ميز و صندلي،براي سرويس هاي بهداشتي و حمام ها؛آينه و رخت آويز و جاصابوني،يخچال براي اتاق ها و براي هر يک از دانشجويان تختخواب،کمد دانشجويي،تشک تهيه و تحويل نمايد.

12) مدير خوابگاه موظف است خوابگاه را به استاندارد هاي لازم از قبيل کپسول هاي آتش خاموش کن، سيستم اعلان حريق، سيستم هشداردهنده نشت گاز و دوربين مداربسته (درب ورودي ساختمان) مجهز نمايد.

13) در صورت تاخير در آماده سازي خوابگاه، مديرخوابگاه موظف است به ازاي هر روز تاخير به نسبت شهريه مصوب همين قرارداد براي هر روز (شهريه يک ترم به نسبت اتاق تقسيم بر تعداد کل روزهاي ترم) براي کليه دانشجويان تخفيف اعمال نمايد.

14) هرگونه تخلف از سوي مديران از طرف کارگروه بررسي و متناسب باآن برخورد خواهد شد.


ماده 4) شرايط قرارداد

1) قرارداد بصورت دو ترم تحصيلي(جداگانه) و بر اساس تقويم آموزشي دانشگاه (هر ترم 5 ماه) منعقد ميگردد.دوره ترم تابستان جداگانه دوماه خواهد بود.

2) مدير خوابگاه موظف است بصورت شبانه روزي، ناظمه در شيفت هاي صبح و عصر و شب در اختيار گرفته و مشخصات آنان را به اتحاديه اعلام نمايد.

3) مدير خوابگاه موظف است به اندازه کافي نيروي خدماتي متناسب با جنسيت دانشجويان ساکن در خوابگاه جهت انجام امور نظافت خوابگاه در اختيار داشته باشد.

4) نظافت داخلي اتاقها بر عهده دانشجويان و ساير قسمتها بر عهده مديريت خوابگاه ميباشد.

5) حقوق، ماليات، بيمه، خسارت مالي و جاني کليه کارکنان خوابگاه بر عهده مديريت خوابگاه (طرف دوم ) ميباشد.


ماده 5) ضمانت قرارداد

بعد از اتمام قرارداد و تسويه حساب کامل مدير خوابگاه با دانشجويان مبلغ وديعه نقداً به دانشجو عودت داده خواهد شد.


ماده 6) مرجع حل اختلاف

در صورت بروز هرگونه اختلاف مابين طرفين، موضوع در کميسيوني مرکب از رئيس اتحاديه،نماينده مدير خوابگاه و بازرسين اتحاديه مطرح تصميمات آن براي هر يک از طرفين لازم الاجرا است.